Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Zakelijke Reiscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Zakelijke Reiscoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en coördineren van alle aspecten van zakelijke reizen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat zorgt voor een soepele en efficiënte reiservaring voor medewerkers, waarbij kostenbewustzijn en tijdmanagement centraal staan. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om reisbehoeften te begrijpen en passende oplossingen te bieden. Dit omvat het boeken van vluchten, accommodaties, vervoer en het beheren van reisbudgetten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor reisgerelateerde vragen en problemen, en zorg je voor naleving van het reisbeleid van het bedrijf. Je monitort reistrends en adviseert over mogelijke verbeteringen in het reisproces. Een proactieve houding, uitstekende communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent zijn essentieel om succesvol te zijn in deze rol. Je draagt bij aan het optimaliseren van de reiservaring en het minimaliseren van risico’s tijdens zakelijke reizen. Door jouw inzet kunnen medewerkers zich volledig richten op hun werkzaamheden, terwijl jij zorgt voor een vlekkeloze reisplanning en -uitvoering.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en boeken van zakelijke reizen, inclusief vluchten, hotels en vervoer
- Beheren van reisbudgetten en kostenbewaking
- Communiceren met medewerkers over reisdetails en -wijzigingen
- Zorgen voor naleving van het bedrijfsreisbeleid
- Coördineren van visa- en verzekeringsaanvragen indien nodig
- Onderhouden van relaties met reisbureaus en leveranciers
- Monitoren van reistrends en adviseren over verbeteringen
- Oplossen van problemen en onverwachte situaties tijdens reizen
- Rapporteren over reisactiviteiten en uitgaven aan het management
- Organiseren van reisgerelateerde evenementen en bijeenkomsten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring met het organiseren van zakelijke reizen
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Kennis van reismanagementsystemen en boekingsplatformen
- Stressbestendig en probleemoplossend vermogen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Nauwkeurig en kostenbewust werken
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Teamspeler met een proactieve houding
- Ervaring met budgetbeheer
- Kennis van internationale reisregels en -vereisten
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van zakelijke reizen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in reisplannen?
- Welke systemen of software gebruikt u voor reisbeheer?
- Hoe bewaakt u het reisbudget binnen een organisatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u tijdens een zakelijke reis heeft opgelost?
- Hoe zorgt u ervoor dat het reisbeleid wordt nageleefd?
- Hoe houdt u uzelf op de hoogte van veranderingen in reisregels?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties tijdens het coördineren van reizen?
- Welke talen spreekt u naast Nederlands?
- Hoe werkt u samen met andere afdelingen binnen een organisatie?
